Одной из колкостей, которой часто любят пользоваться клиенты при работе со студией – несвоевременная оплата счетов. И на каждый случай у них найдется масса отговорок, возразить на которые надо уметь. Чаще всего, все списывается на нерадивого, забывчивого бухгалтера, отсутствие денег в данный момент, или, в крайнем случае, на переезд, благодаря которому счет благополучно утерян. Особо радуют умельцы, отправляющие юридическому лицу, работающему по упрощенной системе, деньги «с НДС», и оправдания вида: «Мы не смогли срочно связаться с вашим бухгалтером, а то ведь мало ли какие пометки вы делаете на своем счете».
Но из любой ситуации есть выход, и в данном случае, он проще, чем Вам может показаться.

Во-первых: счет должен быть заметным.
Для этого необходимо использовать бумагу с нестандартным размером. Тогда, как бы бухгалтер не старался аккуратно сложить его в стопочку, ничего у него из этого не выйдет. Также рекомендуется использовать бумагу другого цвета. Или с яркой полоской по краю листа. Эти маленькие хитрости, вызовут у бухгалтера желание побыстрее «избавиться» от этого счета. Главное не забывайте, что все должно быть в меру, ведь это все-таки документ, а не рекламный проспект.

Во-вторых: документ должен быть четким.
Далеко не всегда бухгалтерам хватает прочерка в табличке, или надписи «без НДС». Постарайтесь, для особо «внимательных» бухгалтеров, выделить «упрощенку» цветом, шрифтом и, наконец, загнать ее в рамочку, чтобы она сразу «бросалась в глаза». Прямо на счете напишите номер телефона бухгалтера, желательно дать и мобильный, а для верности можно добавить еще и свой. Поводов для отговорок значительно уменьшиться.

Читать дальше